学生就业清单

学生就业清单

这个页面是为有兴趣雇佣学生的部门准备的. 寻找校内工作信息的学生请参见: Student Payroll Pages

PLEASE NOTE: 我们知道，许多部门可能正在虚拟操作，至少是暂时的.  为了遵守税收法规， 学生雇员必须在加州为十大网赌平台，包括任何远程完成的工作.

 

New Student Worker Hires

 

1)雇佣文件已完成*

如果学生以前从未在SMC工作过, 他们需要填写所有的就业文件并带来 the proper ORIGINAL & UNEXPIRED 工作授权文件 转至人力资源办公室. 

请将此信息链接发送给需要与人力资源部门完成雇佣文件的人员.  这一过程必须完成，包括与HR亲自审阅文件 BEFORE starting any work:

查看新员工文件(学生雇员)

如果你的学生工作人员可以访问机密信息(学生记录), employee data, etc.)，他们应填写《十大正规网赌平台》(见下文链接).


*国际学生应该在开始工作之前查看国际项目中心提供的信息并咨询中心. 请指引他们到这个网页: CIP Working in the US

 

2)学生新入职通知表

主管/招聘部门(not 学生)需要填写“Student New Hire Form有部门授权的预算签名. 此表单通知工资单，您已经雇用了一名学生，并将在您的Time Approval屏幕下的gaelexpress中生成一个新的Time Entry. 此表格亦载于: Payroll Forms

See also: Student Wage Scale

请注意，加州的最低工资将于2023年1月1日提高到15美元.50/hr. 有关未来的最低工资率，请参阅: CA Dept. 劳资关系网页.

 

2023/2024年联邦工作研究(FWS)合同(如适用)

联邦勤工俭学计划为支付给符合条件的学生的工资提供资金. The Financial Aid Department manages this program, 并决定奖励金额($)和个别学生的资格.

对招聘部门的好处是，FWS奖励提供资金来支付学生的工资. 符合FWS资格的学生的好处是 may 如果部门必须自己支付学生的工资，他们可以工作更长时间. FWS不是给学生的奖学金，它只是为他们可能挣到的工资提供资金. i.e. 如果收到$ 1,000的食品和牲畜管理局拨款, 该学生有资格获得FWS计划支付的最高1000美元的工资. 

  1. Award amount & 学生确认资格?
  2. 2023/2024年FWS合同签署 & delivered to Financial Aid? (他们将在获得授权后交付给薪资部门)
  3. 请联系财政援助办公室进一步指导这一过程, 或者如果您没有收到空白的2023/2024年FWS合同. They can be reached at finaid@viccii.net, 925.631.4626

 

Returning Student Workers

 

1) Confirm the Hourly Rate

本学年的薪酬水平是否相同? 请随时与工资单确认当前分配的工资率. 如果你想增加任何归国学生的薪酬，因为新的职位或增加的职责/责任, you would fill out the Student Rate Change Form located in: Payroll Forms.

See also: Student Wage Scale

请注意，加州的最低工资将于2023年1月1日提高到15美元.50/hr. 有关未来的最低工资率，请参阅: CA Dept. 劳资关系网页.

 

2) 2023/2024年联邦工作研究(FWS)合同(如适用)

FWS是否符合2023/2024年度的资格? (2022/2023财年所有FWS合同截至2023年6月30日)

  1. Award amount & 学生确认资格?
  2. 2023/2024年FWS合同签署 & delivered to Financial Aid? (他们将在获得授权后交付给薪资部门)
  3. 请联系财政援助办公室进一步指导这一过程, 或者如果您没有收到空白的2023/2024年FWS合同. They can be reached at finaid@viccii.net, 925.631.4626
     

3) gaelexpress时间审批(主管)

  1. 您的返校学生工人是否出现在您的gaelexpress时间审批屏幕上? 如果是，该位置是否正确标记为FWS ?? 如果没有，请联系工资部. 如果有任何学生没有回来为你工作，请发邮件给工资部，通知你要删除的学生名单.

 

Important Contacts

 

Payroll Office

  • Lauren Fukunaga, Sr. Payroll Specialist, x4728
  • 布里塔·哈金斯，薪资协调员，x4625
  • 约翰·希尔斯，工资部主任 & Tax Compliance, x4211

Financial Aid Office (FWS Program)

  • 卡拉·亨里克斯，主任助理，x4337
  • 联邦财政援助工作研究(FWS)一般查询:  finaid@viccii.net, 925.631.4626

国际项目中心 (Int'l students)

  • 阿什利·克罗斯，副局长 & 国际学生顾问，x4352

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